Açık Rıza ve Ticari Elektronik İleti Onayı

Bu metnin amacı, biri KVKK kapsamında açık rıza, diğeri 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari elektronik ileti onayı olmak üzere, birbirinden hukuken ve uygulama bakımından ayrı iki iradenizi açık, anlaşılır ve serbestçe verilebilir biçimde toplamaktır. İki onay birbirinden bağımsızdır: birini vermeniz diğerini de vermiş olduğunuz anlamına gelmez ve onaylardan yalnızca birini, her ikisini veya hiçbirini seçebilirsiniz.

Onay kutucukları (A Bölümü için açık rıza, B Bölümü için ticari elektronik ileti onayı) önceden işaretli olarak sunulmaz; her bir onay yalnızca tarafınızca ayrı ayrı ve olumlu (opt-in) bir hareketle işaretlendiğinde geçerli olur. Hiçbir kutucuğu işaretlememeniz halinde çekirdek hizmete erişiminiz bundan etkilenmez.

Çekirdek Hizmet: Omnilegal’in hukuk profesyonelleri ve hukuk büroları için sunduğu, müvekkil kabulünden teslimata kadar olan iş akışını tek sistemde birleştiren temel hizmettir. Bu metindeki açık rıza ve ticari elektronik ileti onayı, çekirdek hizmetin kullanımı için zorunlu olmayan, isteğe bağlı ek işlemleri ve iletişimleri ilgilendirir.

İlgili Kişi: kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi; Veri Sorumlusu: işleme amaç ve vasıtalarını belirleyen Topluyıldız Danışmanlık A.Ş.’yi; Ticari Elektronik İleti: telefon, çağrı merkezi, faks, otomatik arama makinesi, akıllı ses kaydedici sistem, elektronik posta, kısa mesaj hizmeti gibi vasıtalar kullanılarak elektronik ortamda gerçekleştirilen ve ticari amaçlarla gönderilen veri, ses ve görüntü içerikli iletileri; İYS: İleti Yönetim Sistemi’ni ifade eder.

Açık Rıza: belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder; bu tanım KVKK’nın 3’üncü maddesinde yer alan unsurları taşır.

Aşağıdaki maddeler, 6698 sayılı KVKK kapsamında, yalnızca açık rızaya dayalı olarak yürütülebilecek belirli işleme faaliyetlerine ilişkin açık rızanızı düzenler. Bu bölümdeki açık rızanın verilmemesi, çekirdek hizmete erişiminize engel olmaz; yalnızca açık rıza gerektiren ek işlemler bakımından sonuç doğurur.

Topluyıldız Danışmanlık A.Ş., kişisel verilerin çoğunu açık rıza dışındaki hukuki sebeplere (sözleşmenin kurulması veya ifası, kanunlardan doğan yükümlülük, meşru menfaat gibi) dayanarak işler. Açık rıza, yalnızca başka bir hukuki sebebin bulunmadığı ve aşağıda sayılan hâllerde aranır.

KVKK’nın 3’üncü maddesi uyarınca açık rıza, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder. Bu üç unsur birlikte aranır: rıza belirli olmalı, yani hangi işleme faaliyetine ilişkin olduğu sınırları çizilerek tespit edilmeli; bilgilendirmeye dayanmalı, yani işleme amacı, kapsamı ve sonuçları hakkında önceden ve anlaşılır biçimde aydınlatılmış olmalı; ve özgür iradeyle açıklanmalı, yani herhangi bir baskı, koşula bağlama veya hizmetin reddi tehdidi olmaksızın serbestçe verilmiş olmalıdır.

Bu nedenle açık rıza, genel ve sınırsız bir muvafakat olarak değil, aşağıda her biri ayrıca tanımlanan belirli işleme faaliyetleri bakımından ayrı ayrı alınır. Belirli olmayan, kapsamı çizilmemiş veya hizmetin alınmasına bağlanmış bir rıza, KVKK anlamında geçerli bir açık rıza sayılmaz.

Açık rızanız, aşağıdaki belirli işleme faaliyetleri bakımından ve yalnızca işaretlediğiniz ölçüde istenir. Birinci hâl, açık rızaya dayalı yurt dışı veri aktarımıdır: KVKK’nın 9’uncu maddesi uyarınca, yeterlilik kararı, uygun güvenceler (taahhütname, standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları) veya 9’uncu maddenin altıncı fıkrasındaki arızi hâller gibi bir aktarım mekanizmasının bulunmadığı durumlarda, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması ancak ayrıca alınacak açık rızaya dayanabilir.

İkinci hâl, pazarlama ve profilleme amaçlı işlemedir: çekirdek hizmetin ifası için zorunlu olmayan, size özel tanıtım, ürün geliştirme analizi, segmentasyon veya benzeri pazarlama amaçlı işleme faaliyetleri, başka bir hukuki sebebe dayanmadığı ölçüde açık rızanıza tabidir.

Üçüncü hâl, KVKK’nın 6’ncı maddesi kapsamına girebilecek özel nitelikli kişisel verilerin, kanunda öngörülen istisnalar dışında işlenmesidir; böyle bir işleme öngörülmesi hâlinde, kapsamı ayrıca ve açıkça belirtilerek özel bir açık rıza alınır.

Önemle belirtilir ki Omnilegal’in ürün mimarisi gereği, kişisel veriler herhangi bir yapay zekâ modeline gönderilmeden önce maskelenir; model yalnızca maskelenmiş metni görür ve maskeleme anahtarı yargı çevresi dışına çıkmaz. Müvekkil verisi hiçbir modeli eğitmek için kullanılmaz. Bu nedenle aşağıdaki açık rıza, çekirdek hizmetin bu güvenlik mimarisinin yerini almaz; yalnızca yukarıda sayılan, açık rıza gerektiren ek işlemleri kapsar.

İşaretlemeniz hâlinde açık rızanız, yalnızca Madde 4’te sayılan ve tarafınızca seçilen belirli işleme faaliyetleriyle, bu faaliyetlerin gerektirdiği veri kategorileriyle ve bildirilmiş işleme amaçlarıyla sınırlıdır. Açık rıza, bu metinde veya Aydınlatma Metni’nde belirtilmemiş hiçbir başka amaç, veri kategorisi veya alıcı grubu bakımından genişletilemez.

Açık rıza kapsamındaki işlemenin muhatabı veri sorumlusu Topluyıldız Danışmanlık A.Ş.’dir. İşlemenin yürütülmesinde görev alabilecek veri işleyenler, barındırma sağlayıcısı ([barındırma sağlayıcısı]) ve yapay zekâ model sağlayıcısı ([yapay zekâ model sağlayıcısı]) gibi taraflar, KVKK’nın 12’nci maddesine uygun sözleşmesel güvenceler altında ve yalnızca belirtilen amaçla sınırlı olarak hareket eder.

Yurt dışı aktarıma ilişkin açık rıza verildiğinde, bu rıza yalnızca aktarımın yapılacağı ülke veya ülke grubu ve aktarımın amacı bakımından geçerlidir; embedding işlemlerinin Avrupa Birliği’ne yönlendirilebildiği hâller dâhil, aktarımın hedefi ve niteliği Aydınlatma Metni’nde açıklanır.

Verdiğiniz açık rızayı, herhangi bir gerekçe göstermeksizin, dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma talebinizi, hesabınızdaki onay yönetimi ekranı üzerinden veya mtopluyildiz@gmail.com adresine (25878-54156-69813 dâhil) ya da Sinanpaşa Mahallesi, Süleyman Seba Caddesi, No: 6 İç Kapı No: 4, Beşiktaş / İstanbul adresine yazılı başvuru ile iletebilirsiniz; Şirket geri alma talebini gereksiz gecikme olmaksızın işleme alır.

Açık rızanın geri alınması ileriye etkili sonuç doğurur. Geri alma, geri alma tarihinden sonraki işleme faaliyetlerini durdurur; ancak geri alma tarihinden önce, geçerli açık rızaya dayanılarak hukuka uygun biçimde gerçekleştirilmiş işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez ve bu faaliyetleri geçmişe yönelik olarak sakatlamaz.

Açık rızanın geri alınması, çekirdek hizmete erişiminizi sona erdirmez. Geri alma yalnızca, açık rızaya bağlı olarak yürütülen ek işleme faaliyetlerinin (örneğin açık rızaya dayalı yurt dışı aktarım veya pazarlama amaçlı işleme) durdurulması sonucunu doğurur. Başka bir hukuki sebebe dayanan işleme faaliyetleri, ilgili hukuki sebep devam ettiği sürece sürdürülebilir.

Bu bölümdeki açık rızayı vermemeniz, çekirdek hizmeti satın almanıza veya kullanmanıza herhangi bir biçimde engel olmaz. Açık rıza, hizmetin temel işlevlerinin koşuluna bağlanmamıştır ve bağlanamaz; aksi bir uygulama, açık rızanın özgür irade unsurunu zedeleyeceğinden KVKK anlamında geçersiz olurdu.

Açık rızanın verilmemesinin tek sonucu, yalnızca açık rıza gerektiren ek işleme faaliyetlerinin yürütülememesidir. Örneğin, açık rızaya dayalı yurt dışı aktarımı kabul etmemeniz hâlinde, ilgili faaliyet açık rıza dışındaki bir aktarım mekanizmasına dayandırılamıyorsa söz konusu ek işlem gerçekleştirilmez; bu durum çekirdek hizmetin sunulmasını etkilemez.

Aşağıdaki maddeler, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ile Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik çerçevesinde, tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesine ilişkin onayınızı düzenler. Bu onay isteğe bağlıdır ve çekirdek hizmeti satın almanızın veya kullanmanızın bir ön koşulu değildir.

Ticari elektronik iletiler, kural olarak alıcının önceden onayı alınmadan gönderilemez. Bu bölümdeki onayı vermeniz hâlinde, aşağıda belirtilen kanallardan ve kapsamla sınırlı olarak ticari elektronik ileti almayı kabul etmiş olursunuz; onay vermemeniz hâlinde tarafınıza ticari amaçlı tanıtım, kampanya veya pazarlama iletisi gönderilmez.

Onayınız, Omnilegal ürün ve hizmetlerine ilişkin tanıtım, kampanya, bilgilendirme, anket, davet ve benzeri ticari amaçlı iletilerin tarafınıza gönderilmesini kapsar. Onay verirken, iletilerin gönderileceği kanalları (elektronik posta, kısa mesaj hizmeti / SMS ve telefonla arama) ayrı ayrı seçebilirsiniz; yalnızca seçtiğiniz kanallardan ileti gönderilir.

Onayınız, gönderildiği kanal bakımından sınırlıdır; bir kanal için verilen onay, onaylamadığınız başka bir kanaldan ileti gönderilmesini kapsamaz. Hizmetin işleyişine, güvenliğine, sözleşmenin ifasına veya yasal yükümlülüklere ilişkin bilgilendirme nitelikli, ticari amaç taşımayan iletiler (işlemsel iletiler) bu onayın kapsamı dışındadır ve mevzuat gereği onaya tabi olmaksızın gönderilebilir.

Ticari elektronik iletilerin göndericisi (hizmet sağlayıcı), veri sorumlusu ve sözleşmenin tarafı olan Topluyıldız Danışmanlık A.Ş.’dir. Göndericinin tanınmasını sağlayan bilgiler, mevzuatın öngördüğü ayırt edici nitelikteki marka, işletme adı ve İleti Yönetim Sistemi marka kodu ([İYS marka kodu]) ile her iletide gösterilir.

Şirketin iletişim bilgileri şu şekildedir: ticaret unvanı Topluyıldız Danışmanlık A.Ş.; elektronik posta mtopluyildiz@gmail.com; 25878-54156-69813; Sinanpaşa Mahallesi, Süleyman Seba Caddesi, No: 6 İç Kapı No: 4, Beşiktaş / İstanbul; [telefon numarası]; 0854121033400001. Bu bilgiler, iletinin göndericisinin kim olduğunun açıkça anlaşılabilmesi amacıyla iletilerde veya bağlantı verilen ortamda yer alır.

Ticari elektronik ileti onayınız ve bu onaya ilişkin ret beyanlarınız, mevzuat uyarınca İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinde kayıt altına alınır. Onayınızın varlığı, kapsamı ve tarihine ilişkin kayıtların İYS’de tutulması, hem sizin hem de Şirketin onay durumunu her zaman doğrulayabilmesini sağlar.

Onay vermiş olsanız dahi, dilediğiniz zaman İYS üzerinden (İYS’nin internet sitesi, çağrı merkezi veya ilgili kanalları aracılığıyla) onayınızı geri alabilir ve ileti almayı reddedebilirsiniz. Ret hakkınızı kanal bazında kullanabilir; örneğin yalnızca SMS kanalını reddederken elektronik posta onayını sürdürebilirsiniz. Şirketin İYS kayıtlarına ilişkin durumu [ETBİS kayıt bilgisi] ve ilgili sicil bilgileriyle birlikte değerlendirilir.

Tarafınıza gönderilen her bir ticari elektronik iletide, hiçbir gerekçe göstermeksizin ve ücretsiz olarak, ileti almayı reddetme hakkınızı kolayca kullanabilmenizi sağlayan bir yöntem yer alır. Elektronik posta iletilerinde bu yöntem, iletinin içinde sunulan bir ret bağlantısı (abonelikten çıkma / unsubscribe) biçiminde; kısa mesaj ve sair iletilerde ise mevzuatın öngördüğü kolay ret yöntemi (örneğin belirtilen numaraya ret kelimesinin gönderilmesi) biçiminde sağlanır.

Ret talebinizin Şirkete ulaşmasını izleyen ve mevzuatta öngörülen süre içinde, ilgili kanaldan tarafınıza ticari elektronik ileti gönderimi durdurulur. Ret hakkının kullanılması, çekirdek hizmete erişiminizi ve işlemsel bilgilendirme iletilerinin gönderimini etkilemez.

Açıkça teyit edilir ki, bu metinde düzenlenen iki onay da (A Bölümü açık rıza ve B Bölümü ticari elektronik ileti onayı) tamamen isteğe bağlıdır ve gönüllülük esasına dayanır. Bu onaylardan herhangi birini vermemeniz veya verdiğiniz onayı geri almanız, Omnilegal çekirdek hizmetini satın almanızın, kurmanızın veya kullanmanızın bir ön koşulu değildir ve bu hizmetlere erişiminizi hiçbir biçimde kısıtlamaz.

Onayların hizmetin alınmasına bağlanmaması, hem açık rızanın özgür irade unsurunun korunması (KVKK Madde 3) hem de ticari elektronik ileti onayının gerçek anlamda serbest verilmesi bakımından zorunludur. Şirket, bu onayları hizmet satışının ya da kullanımının koşulu hâline getirmez.

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklarınızı (kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme veya yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle yapılan değerlendirmeye itiraz ve zararın giderilmesini talep etme dâhil) Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde kullanabilirsiniz. Başvurularınız gereksiz gecikme olmaksızın ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Açık rızanın geri alınmasına, ticari elektronik ileti onayının kaldırılmasına veya bu metne ilişkin her türlü talep ve sorunuz için Topluyıldız Danışmanlık A.Ş. ile şu kanallardan iletişime geçebilirsiniz: mtopluyildiz@gmail.com; 25878-54156-69813; Sinanpaşa Mahallesi, Süleyman Seba Caddesi, No: 6 İç Kapı No: 4, Beşiktaş / İstanbul; [telefon numarası].

Bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm omnipotentlegal.ai üzerinde yayımlanır ve yayım tarihinden itibaren geçerli olur; geçmişte verdiğiniz onayların kapsamı, verildiği tarihteki metin esas alınarak değerlendirilir.